2021 Huhtikuu julkaisupäivitys
ÄLYKÄS LASKUTUSTYÖKALU
- Ylläpitäjä voi nyt luoda laskuja "vapaasti". Tähän asti laskut luotiin automaattisesti ilmoittautumisille, varauksille ja nettikaupan tilauksille, ja ylläpitäjän kyky muuttaa laskujen sisältöä oli rajoitettu.
- Nyt ylläpitäjä voi laskuttaa mitä tahansa laskutettavaa (palvelut, tuotteet, muut maksut) luomalla käyttäjälle uuden "tilauksen". Järjestelmä antaa vapaasti lisätä laskuun tuotteiden määrällä, yksikköhinnan ja veroprosentin, muokata/lisätä laskuun huomautuksia ja asettaa maksun eräpäivän. Kun tilaus on luotu, käyttäjälle lähetetään automaattisesti sähköposti, jossa on sisältö ja linkki laskuun.
- Toinen tehokas älykkään laskutustyökalun ominaisuus on täyttää se automaattisesti edellisten kuukausien ilmoittautumisilla ja varauksilla. Tämä antaa mahdollisuuden tarjota "jälkimaksullisia" palveluita luotettaville asiakkaille. Esimerkiksi yksilöllinen "alennuskoodi" voidaan antaa asiakkaan käyttöön, jonka avulla hän voi ilmoittautua harjoituksiin tai tehdä varauksia 100 % alennuksella. Sitten esimerkiksi sen kuun lopussa ylläpitäjä voi luoda laskun varsinaisesta "käytöstä" ja sisällyttää siihen helposti kaikki varaukset ja/tai ilmoittautumiset.
- Lisäksi ylläpitäjä voi nyt määrittää laskujen eräpäivän myös ilmoittautumisille ja varauksille. Jos koulu ei oletuksena salli pankkisiirtomaksuja, ylläpitäjä voi nyt tehdä poikkeuksia ja sisällyttää pankkitilin tiedot laskuihin, joka mahdollistaa pankkimaksun tietyissä tapauksissa.
PARANNUKSIA VIESTINTÄÄN
- Uuden viestin voi nyt luoda myös koodeille, joilla ei ole määrättyä käyttäjää, esimerkiksi koodeja markkinointikampanjoille
- Automaattiseen postituslistaan kuuluu nyt mahdollisuus lähettää viestiä käyttäjille, joilla on voimassa olevia ja lähestyviä kausikortteja
- Kausikortit ja/tai määräaikaiset kausikortit (esim. kesäkortit) sisältävät nyt erillisiä ohje-tekstinpätkiä booking_instructions-muuttujan ja instructions_for_x tekstinpätkän kautta.
- Käyttäjät, jotka varaavat resurssin tai palvelun muistutusrajan jälkeen, saavat varausvahvistusviestin ja “varaus lähestyy” viestin
PARANNUKSIA PALVELUIHIN
- Lisätty ylläpitäjille mahdollisuus nähdä kaikki tietyn palvelun tulevat varaukset ja mahdollisuus lähettää palveluvaraukset kaikille käyttäjille tiettynä päivänä.
- Palveluvarauskokemusta on parannettu: se näyttää nyt jo varatut ajat, mikä tarjoaa paremman yleiskuvan jäljellä olevista käytettävissä olevista ajoista.
MUITA PARANNUKSIA
- Lomakkeiden toiminnallisuuden parannuksia
- käyttäjän täyttämiin lomakkeisiin pääsee nyt suoraan käyttäjäprofiilin kautta;
- lomakevastausten näkymä parannettu
- Ylläpitäjä voi nyt antaa käyttäjien peruuttaa myös viime hetken varauksia, joiden "erääntynyt maksu" on 0 (esimerkiksi käyttäjät, joilla on kausikortteja).
OMINAISUUKSIA LIITTYEN CORONAAN
- Ylläpitäjät voivat toteuttaa resurssikohtaisen aikasiirron. Tämä minimoi kohtaamisten ihmisten välillä, jotka lähtevät/saapuvat varauksilleen tai koulutuksilleen eri alueilla, mutta pääsy on sama.